AVCOM Rental Automation 是 AVCOM (HONG KONG) LIMITED 內部使用的租務管理自動化工具，只供獲授權員工處理租務相關通知、單據及 ERPNext 記錄。
用途 Purpose
系統會使用專用 Gmail 信箱讀取與租務有關的電子郵件，包括租務通知及銀行入數通知，並只擷取租務管理所需資料供內部處理。系統亦用於寄發租務發票及收據，並與 ERPNext 整合，以協助員工管理租務資料和相關記錄。
銀行入數通知只作為電郵通知資料來源。目前尚未啟用自動確認銀行實際到帳或自動入帳流程；通知內容本身不代表已確認收款。
內部使用 Internal Use Only
本工具只供 AVCOM 獲授權員工管理租務業務，不提供予公眾或租客自行登入使用。租客如需查詢租務安排，請使用 AVCOM 現有聯絡途徑。
資料與私隱 Data & Privacy
本工具處理的郵件、個人資料及保存安排，詳見專屬私隱政策。